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Os 10 Melhores Scanners de Mesa de 2025: da Epson, Canon e mais!

Gabriel Daisuke Matsubara

25 de abril de 2025

Os scanners de mesa são verdadeiros aliados para quem busca praticidade e qualidade na digitalização de documentos. Seja em escritórios, universidades ou até mesmo em casa, esses dispositivos ajudam a preservar, organizar e compartilhar arquivos com eficiência. Com modelos que atendem desde simples digitalizações até grandes demandas, eles se adaptam a diferentes formatos e oferecem conexões modernas que tornam o processo muito mais ágil.

Se você está em busca do modelo ideal, não deixe de conferir nosso ranking especial com os 10 melhores scanners de mesa para comprar em 2025! Avaliamos desempenho, conectividade, recursos extras e custo-benefício para facilitar sua escolha. Veja qual scanner combina com o seu estilo de uso e aproveite para transformar sua rotina digital!

Os 10 melhores scanners de mesa de 2025

O scanner WorkForce ES-400 II da Epson é, antes de mais nada, a proposta da marca para quem precisa dos melhores recursos e componentes para grandes volumes de trabalho. Para isso, o modelo conta com uma velocidade bem acima da média, de 35 ppm, o que garante a digitalização de milhares de páginas em um único dia. 

Outra vantagem do modelo para quem deseja trabalhar rápido, aliás, é a sua bandeja para até 50 folhas, que elimina a necessidade de escanear um arquivo de cada vez. E se você quer um acessório ainda mais automatizado, a função duplex da Epson elimina qualquer configuração adicional do modelo, já garante o scan em frente e verso automaticamente. 

Por fim, o modelo é não só robusto mas também prático, já que conta com uma conexão estável e acesso direto à nuvem. Em outras palavras, você pode enviar o seu trabalho para bancos de dados digitais direto do scanner, que é conectado ao computador com um cabo USB 2.0 ou 3.0. 

Contando com uma capacidade enorme com dimensões mínimas, o scanner DS640 da Brother é a melhor escolha para quem deseja um modelo portátil sem perder o desempenho. Em primeiro lugar, suas dimensões são mínimas, mas ainda assim compatíveis com a maioria dos tipos de folhas, e em conjunto com seu peso de menos de meio quilo, tornam o scanner fácil de transportar.

E as vantagens do modelo não terminam em sua portabilidade, mesmo porque ele conta com uma velocidade razoável e ótima resolução. Com cerca de 15 páginas digitalizadas por minuto, por exemplo, o modelo atende às demandas médias e maiores, além disso, sua resolução de até 1200 DPI é a melhor escolha para quem lida com imagens diariamente. 

Por fim, seu formato flatbed torna o modelo versátil para trabalhar com diversos tamanhos de folhas, e principalmente com fotos. Isso é porque, com o leitor em posição horizontal, fica mais fácil ajustar folhas menores para a digitalização, o que não ocorre em modelos verticais. 

Ideal para quem procura um scanner completo com o valor mais acessível, a opção Lide 300 da Canon oferece bons componentes e recursos pelo melhor custo-benefício. Seu formato flatbed, por exemplo, é compacto e leve para ambientes menores, mas ainda assim se ajusta a vários formatos de folhas e é ideal para digitalizar fotografias em alta qualidade. 

E falando em alta qualidade, a resolução do modelo chama a atenção. Afinal, são até 2400 DPI para eternizar as suas fotos pessoais sem perder nada de qualidade, além de trabalhar com documentos importantes e arquivos de trabalho com a melhor qualidade. Tudo isso em um acessório que pesa menos que um notebook e pode ser transportado de casa para o trabalho. 

Por fim, o modelo conta com uma velocidade razoável para demandas menores e médias, o que combina com o uso pessoal ou em negócios que tenham uma demanda um pouco menor por digitalizações. Ademais, a função duplex do scanner promete atender às suas demandas tomando o mínimo de tempo possível.

Se o que você deseja é um scanner de mesa rápido e prático para usar em qualquer ambiente, a opção ADS1700W da Brother é a mais indicada. Com as suas conexões USB e Wi-Fi, por exemplo, o modelo é uma ótima escolha para escritórios com menos espaço para acumular fios, além de permitir o uso do scanner via smartphones e tablets.

Outra facilidade do modelo, aliás, é o seu display touchscreen que permite ajustes direto no scanner. Com ele, você controla formatos e tipos de scan, se deseja enviar direto para a nuvem e até mesmo a velocidade e resolução de trabalho, o que é perfeito para quem gosta de ter um controle completo sobre as suas tarefas. 

E falando em velocidade e qualidade, o modelo conta não apenas com a melhor praticidade como também com um desempenho insuperável. Afinal, sua velocidade é perfeita para quem lida com demandas altas, e a função auto-duplex agiliza ainda mais o trabalho com diversos documentos e imagens. 

Se você procura um scanner robusto, compacto e eficiente para o escritório, o Brother ADS-3100 é uma excelente escolha. Ele oferece digitalização rápida de até 40 páginas por minuto, com alimentador automático de documentos que garante maior agilidade no manuseio de pilhas de papéis. Ideal para escritórios que lidam com contratos, relatórios, documentos fiscais e diversos formatos.

Mesmo sendo um scanner de mesa, seu design é surpreendentemente compacto e fácil de integrar em ambientes corporativos com pouco espaço. A resolução óptica de 600 dpi permite capturas de alta nitidez, preservando detalhes em textos e gráficos coloridos. Além disso, o modo duplex automático faz frente e verso com eficiência em uma só passada.

A conexão via USB 3.0 oferece transferência de dados rápida e estável, embora o modelo não conte com conexão Wi-Fi. Seu foco é produtividade e simplicidade, ideal para quem precisa de desempenho profissional sem complicações. Um scanner confiável, voltado para rotinas pesadas de digitalização.

O scanner DR-C225 II é, antes de mais nada, a proposta da Canon para quem precisa de um acessório prático para o dia a dia em escritórios e outros negócios. Afinal, sua velocidade é excelente para o trabalho massivo, com até 25 páginas por minuto que entregam centenas de digitalizações em apenas um dia. 

Além disso, o modelo conta com recursos que melhoram ainda mais a sua produtividade no trabalho. Com seu alimentador automático para até 40 folhas, por exemplo, você tem mais liberdade para inserir seus arquivos e apenas deixar o scanner trabalhar. Ademais, a função duplex permite uma automação ainda maior, com scans frente e verso sem configurações adicionais.

Já em relação à qualidade, o modelo entrega um bom resultado tanto para quem lida com textos quanto para quem precisa digitalizar imagens, isso porque sua resolução alcança os 600 DPI, o que é mais do que o suficiente para quem vai escanear gráficos ou imagens em formato menor. 

Contando com componentes de alto desempenho para lidar com as mais altas demandas, o scanner de mesa DS-1630 da Epson é indicado, sobretudo, para escolas, escritórios e outros negócios que precisam digitalizar muitos arquivos em pouco tempo. Com suas 25 páginas por minuto de velocidade, por exemplo, o modelo pode escanear centenas de páginas em um dia. 

E apesar do alto desempenho, o modelo não abre mão da qualidade acima da média. Isso porque sua resolução é alta, com até 1200 DPI para trabalhar com imagens sem perder nada da qualidade dos arquivos originais. 

Por fim, a função duplex do modelo dá um toque de praticidade a WorkForce DS-1630. Afinal, ela facilita a digitalização de páginas em frente e verso, quer em documentos, quer em imagens e livros. Além disso, o scanner possui um alimentador automático para tornar a digitalização em massa ainda mais prática.

Ideal para casas ou escritórios que valorizam a praticidade, o scanner de mesa ScanMate i940 da Kodak vem com funções que prometem facilitar a vida de quem tem um dia mais corrido. Com a função Smart Touch, por exemplo, é possível ajustar funções e etapas de digitalização para automatizar ao máximo a produção do modelo, o que é perfeito para quem lida com demandas altas.

E se você pensa que a praticidade desse scanner de mesa para por aí, entenda que o modelo surpreende na portabilidade. Afinal, é um scanner completo que pesa menos que um notebook, e por isso, é o mais indicado para quem pretende se deslocar com o acessório e alternar entre o trabalho em casa ou na empresa. 

Por fim, sua resolução é acima da média em relação a produtos semelhantes, e até mesmo as impressoras de bom desempenho. Isso é em virtude de seus 1200 DPI, que são uma escolha incrível para quem trabalha com imagens e não quer perder nada da qualidade dos arquivos originais. 

Se o que você procura é, principalmente, um scanner de mesa que possa ser usado em qualquer sistema e com o melhor desempenho, a opção XD-COMBO da Xerox é a mais indicada. Isso porque o acessório é compatível tanto com Windows quanto com o Mac, ou seja, pode ser usado na imensa maioria dos computadores atuais. 

E as vantagens do scanner Xerox não param em sua praticidade, já que o modelo conta com um desempenho robusto. Com a generosa velocidade de 25 páginas digitalizadas por minuto, em conjunto com sua capacidade para 1.500 páginas por dia, o modelo é perfeito para escritórios com altas demandas, além de escolas e hospitais que digitalizam muitos documentos. 

Além disso, o XD-COMBO conta com uma resolução razoável, e por isso não deixa a desejar quando se fala de imagens. E para aumentar ainda mais a produtividade em qualquer formato de digitalização, o modelo já vem com a função duplex automática, que permite o scan de frente e verso das páginas sem qualquer configuração.

O Brother DS-740D é perfeito para quem precisa de mobilidade sem abrir mão da qualidade. Com design ultracompacto e leve, cabe tranquilamente em mochilas ou pastas, tornando-se o companheiro ideal para digitalizar documentos em reuniões, viagens ou no home office. É alimentado diretamente via USB, dispensando adaptadores ou baterias.

Apesar do tamanho reduzido, ele oferece digitalização duplex automática, uma funcionalidade incomum em scanners portáteis. Sua resolução de até 600 dpi entrega resultados nítidos em documentos coloridos, comprovantes, cartões e até fotos. Tudo isso com uma velocidade de até 16 páginas por minuto, mais que suficiente para uso casual ou profissional leve.

A instalação é simples, bastando conectá-lo ao computador para começar a usar. Com compatibilidade com Windows, macOS e Linux, é uma solução prática e versátil. Se você busca um scanner para estar sempre com você, o DS-740D combina portabilidade e desempenho com muita eficiência.

Como escolher o melhor scanner de mesa?

Antes de mais nada, é fundamental ter em mente o seu tipo de uso para o melhor scanner de mesa de 2025. Afinal, os modelos contam com componentes e recursos únicos para quem depende de qualidade e velocidade. Assim sendo, confira os principais a seguir e decida quais combinam com sua rotina.

Conheça os diferentes tipos de scanners

O tipo do scanner de mesa é determinante para quem depende de praticidade ou desempenho. Por isso, confira os principais a seguir e decida qual combina com o seu tipo de uso.

• De mesa: É o tipo mais comum e é indicado, sobretudo, para o uso pessoal e trabalho com um bom equilíbrio entre velocidade e resolução. Além disso, há dois formatos comuns para os modelos: os flatbed, que são planos e tem um bom comprimento para comportar uma folha inteira, e os sheet-fed, que tem mais altura para acelerar o ritmo de digitalização. 
• Vertical: como o nome indica, os modelos verticais apostam em uma bandeja vertical para automatizar a digitalização dos seus arquivos. Por serem bem mais rápidos, são a escolha ideal para os escritórios que têm uma rotina mais corrida, além de universidades e negócios em geral.
• Portátil: Recomendado mais para o uso comum, o scanner portátil é uma vantagem e tanto para o usuário comum que precisa se deslocar durante o dia. Afinal, o scanner portátil é ótimo para trabalhos simples, e pode ser conectado a computadores e até celulares via USB.

Procure um scanner com boa resolução de imagem

A resolução dos scanners de mesa é medida da mesma forma que a das impressoras, em pontos por polegada (DPI). Deste modo, assim como nas impressoras, um DPI de cerca de 300 ou 600 já é mais do que o suficiente para o uso doméstico, tanto para textos quanto para imagens. 

Em escritórios e negócios, por outro lado, o mais indicado é apostar em resoluções mais altas. Para papéis em formato maior ou em trabalhos que exigem maior qualidade, cerca de 1200 ou 2490 DPI são o ideal, sem falar em opções com uma qualidade ainda mais alta. Se, além da função scanner, você quer mais recursos, veja aqui quais são As Melhores Impressoras Multifuncionais, que trazem esses e vários outros benefícios aos usuários.

Se atente com a velocidade do scanner

A velocidade do scanner é medida em quantas páginas o acessório digitaliza por minuto (ppm), e assim como sua resolução, há valores ideais para o uso comum e comercial. Para quem só vai usar o scanner em casa, por exemplo, recomenda-se modelos mais simples com até 10 ou 15 ppm, que são adequadas para demandas menores e médias. 

Para o uso em escolas, gráficas e escritórios, contudo, convém investir em um modelo mais robusto para atender demandas altas. Nesse caso, as opções de 20 a 30 ppm são o mínimo indicado, embora haja opções de mais de 40 ppm. Para mais e outras informações, veja aqui quais são As Melhores Impressoras para Escritório, trazendo um desempenho ótimo no ambiente profissional.

Veja se o scanner possui armazenamento em nuvem

Se você tem uma rotina corrida, poder contar com um armazenamento rápido e acessível de qualquer lugar é uma vantagem imensa. Por isso, se você está sempre em movimento e precisa agilizar a sua digitalização, aposte em modelos que oferecem acesso rápido a mecanismos de armazenamento em nuvem, como o Google Drive ou OneDrive da Microsoft.

Esse recurso é útil tanto para o usuário doméstico quanto para as empresas. Afinal, você fica livre para armazenar todo um banco de documentos ou imagens na nuvem direto do scanner, o que facilita o trabalho em ambientes com uma rotina corrida.

Se atente com as conexões e fonte de energia do scanner

Os melhores scanners de mesa contam com opções com e sem fio para se conectar a computadores e outros dispositivos. Confira a seguir as principais e decida qual combina com o seu tipo de uso e espaço disponível.

• USB: É indicado para usuários domésticos que desejam ter um acesso rápido às funções da impressora. Isso é porque o USB não depende de redes e é compatível com praticamente qualquer sistema, sendo uma opção para quem valoriza a economia e praticidade.
• Wi-Fi: O Wi-Fi é indicado para negócios e ambientes com menos espaço no geral, já que facilita o uso do acessório em equipes e evita o acúmulo de fios no ambiente. Além disso, é uma ótima escolha para quem pretende usar o scanner via dispositivos móveis, como celulares e tablets. 

Outro detalhe a se considerar é a fonte de alimentação do scanner. Afinal, os modelos mais simples podem nem mesmo depender de alimentação externa, bastando um cabo USB-A ou USB-B para A conectado ao computador para funcionar. Os modelos mais potentes, por outro lado, contam com fontes de alimentação e conectores de dois ou três pinos para tomadas, a depender do modelo.

Cuide com as dimensões e peso do scanner

Uma das vantagens do scanner de mesa em relação aos acessórios maiores, como as impressoras, são as suas dimensões menores, o que é uma vantagem para quem tem menos espaço ou precisa se deslocar com o periférico. 

Contudo, é indicado ter em mente o tipo e dimensões dos papéis que você pretende escanear antes de decidir por um modelo ou outro. Conforme foi comentado acima, os scanners de mesa Flatbed são indicados para trabalhar com formatos variados, já que as dimensões de 25 cm de largura por até 50 cm de comprimento comportam folhas de dimensões variadas. 

Já as opções Sheet-fed costumam ter mais altura em vez de comprimento, com medidas que alcançam os 25 x 30 cm em largura e altura. Isso facilita muito o escaneamento rápido e o armazenamento de folhas para automatizar o trabalho, embora perca um pouco do resultado para imprimir folhas menores do que o formato ideal do scanner.

Dê preferência por scanners com alimentador automático

O alimentador automático é um dos recursos mais interessantes para uso pessoal e negócios com demandas maiores. Afinal, com ele você tem a liberdade de separar 10, 20 ou até 80 documentos para serem digitalizados um atrás do outro sem a necessidade de qualquer configuração adicional.

Isso é perfeito para quem tem uma rotina corrida, e ainda conta com a vantagem de não ter o peso de uma impressora com scanner, o que é ideal para quem tem menos espaço para trabalhar ou precisa se deslocar com seus acessórios.

Outras informações sobre scanners

Agora que você já sabe tudo sobre como escolher um scanner de mesa incrível, que tal descobrir como aproveitar ainda mais o seu modelo? A seguir, você vai ver outras diferenças e vantagens do scanner em relação a outras tecnologias, confira.

Qual a diferença entre um scanner e uma impressora com modo digitalização?

Como já é de se esperar, a diferença entre um acessório generalista e um específico para uma tarefa está no desempenho e qualidade do resultado final. Se você costuma imprimir muito e escanear apenas eventualmente, a opção ideal é uma impressora multifuncional, já que elas conseguem alguns arquivos com um desempenho e qualidade razoáveis. Veja aqui quais são As Melhores Impressoras em circulação atualmente. Contudo, se você precisa fazer digitalizações de muitos arquivos de uma vez, ou depende de uma qualidade maior, recomenda-se um bom scanner de mesa.

Qual o melhor scanner para digitalizar?

Em primeiro lugar na nossa lista está o Scanner Kodak S3060, um equipamento robusto, confiável e fácil de usar! Capaz de digitalizar 25 mil folhas por dia a velocidade de 60 páginas por minuto.

Qual a diferença entre digitalizar e escanear?

A principal diferença entre digitalizar e escanear está no objetivo e na profundidade do processo. Escanear é simplesmente converter um documento físico em uma imagem digital, como uma cópia fotográfica. Digitalizar, por outro lado, vai além, envolvendo a transformação dos dados do documento em arquivos eletrônicos, geralmente com a finalidade de indexação, busca e gerenciamento de informações de forma mais eficiente. 

O que um scanner detecta?

O scanner corporal consegue indicar inconformidades que ajudam a identificar objetos que não vemos a olho nu, como drogas, armas e celulares.

Quais os tipos de scanner existentes?

Atualmente, ao pesquisar scanners no mercado encontramos 04 diferentes modelos, sendo eles: scanner de mesa, scanner de impressões multifuncionais, scanner sheet-feed e scanner portátil, abaixo separamos as principais características de cada um para te ajudar a entender qual lhe atenderá melhor!

Conheça outros artigos de periféricos e componentes

Se você gostou das nossas indicações de melhores scanners de mesa de 2025, não deixe de conferir também as opções de ranking que separamos logo abaixo!

Tenha o melhor da tecnologia com o melhor scanner!

Nada melhor do que poder digitalizar documentos no trabalho ou mesmo as suas fotos e arquivos pessoais, não é mesmo? Por isso, você viu nesse artigo os melhores componentes e recursos para um escâner rápido e de alta qualidade, como seu formato, conexões e capacidade de automação. 

Além disso, você foi apresentado a um ranking completo com as melhores opções para casa ou escritório. Assim sendo, não perca tempo, consulte o nosso ranking e as dicas o quanto precisar, então escolha o seu favorito e compre ainda hoje o melhor scanner de mesa para 2025.